Consulta el censo VIES si tienes un cliente de la Unión Europea

Sin duda alguna, uno de los puntos más importantes si eres un pequeño o mediano empresario dentro de la Unión Europea es el censo VIES, ya sí, dispones de una página web u ofertas servicios a distancia o quieres vender a cualquier país para poder centrarte en un mercado que esté deslocalizado, será necesario que factures y en caso de que tu cliente sea miembro de la Unión Europea, hay varios puntos que afectarán el IVA.

Esto se debe a que, si la persona jurídica, se halla dentro de la UE, se debe tratar la operación como una intracomunitaria y lleva su propia normativa. Pero lo más importante de esto es que nunca te olvides de realizar siempre la consulta vies. Si no sabes cuál es, aquí te la contaremos.

¿Qué significa el VIES?

El VIES es un sistema de intercambio de información sobre, nada más y nada menos que el IVA y es totalmente online. Es decir, se puede interpretar como un sistema electrónico de validación de números de IVA por parte de los agentes económicos. Pero no de cualquier agente, sino de aquellos que están registrados en la Unión Europea.

Esto se debe a que, estos agentes registrados en la Unión Europea deben estar autorizados para realizar operaciones transfronterizas, ya sea de bienes, de servicios o de ambos.

¿Cómo consultar el VIES?

Si no sabes dónde realizar la consulta del VIES, basta con dirigirte a la página web o, a la denominada Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

También debes saber que será básico consultar la validez del NIF-IVA de los demás operadores intracomunitarios y para ello, requerirás tener un navegador que tenga instalado un certificado electrónico válido. Una vez tengas esto, sólo deberás acceder al VIES.

Es decir, ingresarás a la Web de la Agencia Tributaria, daremos clic en Sede Electrónica, posterior a que cargue le daremos a Procedimientos, Servicios y Trámites (Información y Registro), luego vas a dar clic en otros servicios y por último, en VIES.

¿Qué debes saber sobre el VIES?

  • Todo operador intracomunitario debe darle una debida importancia al poder realizar una factura sin IVA, sobre todo, cuando se trate de clientes de UE y claro, que sean empresas y no personas físicas. Pero para poder realizarlo, será puntal que el operador esté suscrito al censo VIES.
  • Cuando vayas a emitir la factura para un país que esté dentro de la Unión Europea, el proceso a seguir es muy sencillo: sólo debes consultar el censo para poder ver sí el destinatario forma parte de él, sí lo está, deberás eliminar el IVA.
  • Y ¿qué pasa sí el destinatario no forma parte del censo VIES? Fácil, sí aplicas el impuesto, como si en vez de una empresa lo estuvieras realizando a un particular.

Para finalizar, debes saber que esto no sólo pasa en España, también sería el mismo caso si una empresa española solicitara un producto y no se hallará dentro del VIES, entonces se le facturaría el impuesto.

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